为加强对商会证书、印章的管理，确保证书、印章的正确使用，特制订如下规定：

1. 证书、印章由办公室主任保管，保管者必须认真负责，具有较强的工作责任感，妥善保管，严禁被盗、丢失、乱用现象发生，确保证书、印章的安全。

2. 建立用印登记制度，除正常工作用印外，其他用印须经商会秘书长同意后方可使用，并进行登记，以备案待查。

3. 证书、公章原则上不准外借、外带，特殊情况须经商会秘书长同意，方可外带使用。

4. 不得带盖有商会公章的空白信笺外出办事，特殊情况须经办公室主任请示商会秘书长同意，并进行登记，未使用的应及时如数交回办公室。